Firmy i Korporacje
Konferencje, integracje, gale rocznicowe, premiery produktów. Obsługujemy grupy od 30 do 800 osób z pełnym zapleczem technicznym.
Panel Operacyjny
„Współpraca z Event Guidance Genius to gwarancja spokoju. Nasz jubileusz firmowy przeszedł bez jednej komplikacji."
— Marek Zieliński, Dyrektor Operacyjny, Grupa Kornet
Macierz Kompetencji i Zakresów
Zamiast sztywnych pakietów oferujemy elastyczną macierz — wybierz dokładnie te elementy, które potrzebujesz. Poniższa tabela przedstawia nasze kluczowe obszary działania:
| Obszar | Zakres Podstawowy | Zakres Rozszerzony | Pełna Obsługa |
|---|---|---|---|
| Koncepcja i Scenariusz | Brief + propozycja motywu | Pełny scenariusz + harmonogram | Scenariusz + reżyseria + próba generalna |
| Lokalizacja i Logistyka | Rekomendacja 3 lokalizacji | Negocjacje + rezerwacja + plan logistyczny | Koordynacja dostawców + transport + parking |
| Catering i Gastronomia | Dobór cateringu z naszej bazy | Menu degustacyjne + obsługa kelnerska | Chef na miejscu + bar koktajlowy + somelier |
| Oprawa Wizualna | Koncepcja dekoracji | Dekoracja + oświetlenie sceniczne | Scenografia autorska + projekcje + instalacje |
| Rozrywka i Program | Rekomendacja artystów | Booking + rider techniczny | Pełna produkcja artystyczna + prowadzący |
| Dokumentacja | Fotograf na 2h | Fotograf + kamerzysta na cały event | Film relacyjny + transmisja online + drone |
✓ Elastyczne łączenie
Każdy zakres można dowolnie miksować między obszarami
Dla Kogo Pracujemy — Selektor Dopasowania
Nie każda agencja pasuje do każdego klienta. Sprawdź, czy nasze podejście odpowiada Twoim potrzebom:
Śluby i Uroczystości Prywatne
Wesela, rocznice, urodziny jubileuszowe. Tworzymy atmosferę, która odzwierciedla charakter gospodarzy — nie szablon z katalogu.
Instytucje i NGO
Gale charytatywne, otwarcia wystaw, wydarzenia miejskie. Rozumiemy ograniczenia budżetowe i potrafimy w nich tworzyć wyjątkowe doświadczenia.
Jeśli Twoje wydarzenie nie pasuje do powyższych kategorii — napisz do nas. Lubimy niestandardowe wyzwania.
Ścieżka Realizacji — Od Pomysłu do Oklasków
Każdy projekt przechodzi przez nasz sprawdzony cykl operacyjny. Oto jak wygląda współpraca krok po kroku:
Diagnoza i Brief Wstępny
Spotkanie (lub wideokonferencja) trwające ok. 60 minut. Poznajemy cel wydarzenia, grupę docelową, budżet ramowy i Twoje oczekiwania. Bezpłatne i niezobowiązujące.
Koncepcja i Wycena
W ciągu 5 dni roboczych przygotowujemy dokument koncepcyjny z propozycją scenariusza, lokalizacji i szczegółową wyceną. Otrzymujesz dostęp do panelu projektu online.
Planowanie Operacyjne
Po akceptacji koncepcji uruchamiamy maszynę — rezerwacje, kontrakty z podwykonawcami, harmonogramy dostaw. Cotygodniowe raporty postępów w Twoim panelu.
Próba i Koordynacja
48 godzin przed eventem — wizyta na miejscu, próba techniczna, sprawdzenie każdego detalu. Twój koordynator jest dostępny telefonicznie 24/7.
Dzień Wydarzania
Nasz zespół na miejscu od świtu do ostatniego gościa. Zarządzamy scenariuszem, reagujemy na nieprzewidziane sytuacje, dbamy o Twój komfort.
Podsumowanie i Archiwum
W ciągu 7 dni po wydarzeniu — raport końcowy, materiały foto/video, rozliczenie budżetu. Wszystko archiwizowane w Twoim panelu na 12 miesięcy.
Zasady Współpracy
Pracujemy na zasadzie pełnej transparentności kosztowej. Nie doliczamy ukrytych prowizji od podwykonawców — nasz honorarium jest stałe i ustalone przed rozpoczęciem projektu. Każdy wydatek dokumentujemy fakturą. Możesz w każdym momencie sprawdzić stan budżetu w panelu online.
Gwarancja: Jeśli nie będziesz zadowolony z etapu koncepcyjnego, nie pobieramy opłaty za przygotowanie wyceny.
„Zleciliśmy organizację konferencji dla 240 uczestników z trzech krajów. Koordynacja tłumaczeń symultanicznych, cateringu uwzględniającego diety religijne i streamingu online — wszystko zadziałało bezbłędnie. To był nasz najlepiej oceniony event w historii firmy."
— Anna Kowalska-Witkowska, HR Director, Synthex Polska Sp. z o.o.Często Zadawane Pytania Operacyjne
Jak wcześnie należy rozpocząć planowanie?
Dla wydarzeń korporacyjnych rekomendujemy minimum 6 tygodni. Wesela i duże gale — 3-4 miesiące. W sytuacjach awaryjnych potrafimy zorganizować event w 10 dni roboczych, ale wiąże się to z ograniczonym wyborem lokalizacji i dostawców.
Czy obsługujecie wydarzenia poza województwem małopolskim?
Tak. Nasz zespół realizował projekty w Warszawie, Gdańsku, Wrocławiu i Krakowie. Przy wydarzeniach poza regionem doliczamy koszty logistyczne, które zawsze są transparentnie przedstawione w wycenie.
Jaki jest minimalny budżet na wydarzenie?
Nasze honorarium koordynacyjne zaczyna się od 3 500 PLN netto. Całkowity budżet wydarzenia zależy od skali — realizowaliśmy projekty od 8 000 PLN do ponad 350 000 PLN. Podczas briefu pomożemy dopasować zakres do Twojego budżetu.
Wyślij Zapytanie Projektowe
Opisz swoje wydarzenie — odpowiemy w ciągu 24 godzin z wstępną propozycją działania.
Dane Kontaktowe
Adres: droga Kwiecień 708, 45-317 Tczew, woj. małopolskie, Polska
Telefon: +48 76 018 21 58
E-mail: [email protected]
Biuro czynne: pon.–pt. 9:00–17:00
Koordynator dyżurny: dostępny 7 dni w tygodniu dla aktywnych projektów
„Polecam każdemu, kto szuka partnera, a nie tylko wykonawcy. Zespół Event Guidance Genius rozumiał naszą wizję lepiej niż my sami — i przełożył ją na wydarzenie, o którym goście mówili tygodniami."
— Piotr Grabowski, Prezes Fundacji Horyzont Kultury